पासपोर्ट के लिए नवीनीकरण/एनओसी जारी करने के लिए आवेदन, विदेश में निजी यात्रा की अनुमति, विभाग के बाहर नियुक्ति/असाइनमेंट/प्रतिनियुक्ति के लिए आवेदनों को अग्रेषित करने जैसे मामलों में, संबंधित अधिकारी कार्मिक निदेशालय को आवेदन करते हैं और निगमित मुख्यालय में सतर्कता विभाग के साथ-साथ अनुशासनात्मक प्रकोष्ठ से सतर्कता मंजूरी मांगते हैं । अन्य सभी मामलों में कार्मिक विभाग अनिवार्य आवश्यकता के रूप में सतर्कता मंजूरी चाहता है ।

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